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總務處

總務處工作執掌

處 組 項         目

總務主任

分機 741

  1. 秉承校長之指示主持全校總務工作。
  2. 依據法令擬訂總務處各項章則辦法、工作計畫,及編制各項應用表冊,並主持管理及服務事項。
  3. 輔導本處各組應辦事項。
  4. 襄理公共關係事宜。
  5. 辦理校舍之興建及修繕事宜。
  6. 辦理各項工程招標、比價訂約及驗收等業務。
  7. 規劃學校環境綠美化事宜。
  8. 學校印信之典守。
  9. 擔任家長會幹事。
  10. 協同辦理課後托育班業務。
  11. 監督管理合作社營運。
  12. 建置並即時更新行政網頁。
  13. 其他有關總務與臨時交辦事項。

事務組

分機 741

  1. 擬訂本組各項章則辦法及工作計畫。
  2. 安全防護辦法之擬定與修正。
  3. 預防災害與校園安全事項。
  4. 災害搶救與善後等事項。
  5. 教職員工防空防震防護之演習訓練及設備管理事項。
  6. 場地借用管理。
  7. 各項活動會場佈置事項。
  8. 工友警衛之技能訓練與督導考核事項。
  9. 工友警衛工作分配及管理事項。
  10. 校園安全維護事項。
  11. 檢查學校飲水衛生。
  12. 各項採購事項。
  13. 校舍之分配管理及保養事項。
  14. 電話與水電之管理。
  15. 工友、警衛、代(理)課教師勞健保辦理事項。
  16. 學生課桌椅、辦公桌椅、停車位調配。
  17. 事務經費申請、核銷及零用金保管支付。
  18. 校舍、電話及水電管理辦法之擬訂、修正與執行。
  19. 消防器材定期檢查保養、清點。
  20. 物品保管與分發使用、出借收回及登記。
  21. 各項綠美化工作。
  22. 協同辦理課後托育班業務。
  23. 建置並即時更新行政網頁。
  24. 其他有關事務與臨時交辦事項。

出納組

分機 745

  1. 依據收支傳票各項款項收入及支出事項。
  2. 填發收款收據。
  3. 各項出納簿表冊之編製登記事項。
  4. 教職員工各項給與清冊之編造事項及薪資。
  5. 教職員工各項扣繳及保險費表冊繕造。
  6. 學生午餐費及學生註冊費辦理事項。
  7. 現金出納保管登記。
  8. 公庫支票保管。
  9. 建置並即時更新行政網頁。
  10. 協同辦理課後托育班業務。
  11. 其他有關出納事項(暫收暫付各項收付事宜,公庫支票領款付簽,各項代辦費)及其他臨時交辦事項。

文書組

分機 744

  1. 公文之收發、登記、編號、摘要與分辦、歸檔
  2. 會議紀錄之整理(全校性會議記錄)
  3. 公報管理
  4. 公文查詢管制考核與公文管理電腦化
  5. 失效文件之銷毀
  6. 建置並即時更新行政網頁
  7. 其他臨時交辦事項。

幹事

分機 742

  1. 勞保業務。
  2. 協助課後照顧班收費事宜。
  3. 辦理學校財產之登記、保管、分配撥借、清點、增損處理等工作,並按時造冊及陳報報表。
  4. 財產之烙印及校名編號之噴漆。
  5. 消耗品與非消耗品增減月報表。
  6. 陳報財產月、季、年報表(定期辦理財產盤點)。
  7. 協助受理領標、投標。其他臨時交辦事項。