處 組 |
項 目 |
總務主任
分機 741
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秉承校長之指示主持全校總務工作。
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依據法令擬訂總務處各項章則辦法、工作計畫,及編制各項應用表冊,並主持管理及服務事項。
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輔導本處各組應辦事項。
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襄理公共關係事宜。
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辦理校舍之興建及修繕事宜。
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辦理各項工程招標、比價訂約及驗收等業務。
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規劃學校環境綠美化事宜。
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學校印信之典守。
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擔任家長會幹事。
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協同辦理課後托育班業務。
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監督管理合作社營運。
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建置並即時更新行政網頁。
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其他有關總務與臨時交辦事項。
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事務組
分機 741
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擬訂本組各項章則辦法及工作計畫。
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安全防護辦法之擬定與修正。
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預防災害與校園安全事項。
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災害搶救與善後等事項。
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教職員工防空防震防護之演習訓練及設備管理事項。
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場地借用管理。
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各項活動會場佈置事項。
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工友警衛之技能訓練與督導考核事項。
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工友警衛工作分配及管理事項。
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校園安全維護事項。
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檢查學校飲水衛生。
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各項採購事項。
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校舍之分配管理及保養事項。
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電話與水電之管理。
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工友、警衛、代(理)課教師勞健保辦理事項。
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學生課桌椅、辦公桌椅、停車位調配。
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事務經費申請、核銷及零用金保管支付。
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校舍、電話及水電管理辦法之擬訂、修正與執行。
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消防器材定期檢查保養、清點。
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物品保管與分發使用、出借收回及登記。
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各項綠美化工作。
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協同辦理課後托育班業務。
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建置並即時更新行政網頁。
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其他有關事務與臨時交辦事項。
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出納組
分機 745
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依據收支傳票各項款項收入及支出事項。
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填發收款收據。
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各項出納簿表冊之編製登記事項。
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教職員工各項給與清冊之編造事項及薪資。
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教職員工各項扣繳及保險費表冊繕造。
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學生午餐費及學生註冊費辦理事項。
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現金出納保管登記。
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公庫支票保管。
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建置並即時更新行政網頁。
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協同辦理課後托育班業務。
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其他有關出納事項(暫收暫付各項收付事宜,公庫支票領款付簽,各項代辦費)及其他臨時交辦事項。
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文書組
分機 744
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公文之收發、登記、編號、摘要與分辦、歸檔
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會議紀錄之整理(全校性會議記錄)
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公報管理
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公文查詢管制考核與公文管理電腦化
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失效文件之銷毀
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建置並即時更新行政網頁
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其他臨時交辦事項。
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幹事
分機 742
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勞保業務。
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協助課後照顧班收費事宜。
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辦理學校財產之登記、保管、分配撥借、清點、增損處理等工作,並按時造冊及陳報報表。
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財產之烙印及校名編號之噴漆。
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消耗品與非消耗品增減月報表。
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陳報財產月、季、年報表(定期辦理財產盤點)。
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協助受理領標、投標。其他臨時交辦事項。
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