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教務處業務公告

教務處

教務處工作執掌

處 組 項         目

教務主任

分機 721

一、一般教務行政
  1. 秉承校長之指示主持全校教務工作。
  2. 依據法令擬訂教務處各項章則辦法、工作計畫,及編制各項應用表冊,並主持執行考核及研究改進事項。
  3. 輔導本處各組應辦事項。
  4. 襄理公共關係事宜。
  5. 彙製學校行事曆暨行政執掌分配表。
  6. 召開或出席有關之教務會議。
  7. 規劃辦理課後照顧班。
  8. 辦理畢業典禮相關事項。
  9. 讀經義工招募及聯絡事宜
  10. 建置並即時更新行政網頁。
  11. 其他有關教務業務及臨時交辦事項。
二、教學活動及輔導
  1. 編配各年級教學時數,分配任課及排課,安排兼、代理課事宜。
  2. 教學視導及教學輔導。
  3. 規劃推動學校本位課程。
  4. 課程發展委員會各項會務運作。
  5. 規劃各學習領域研究小組與專業對話事宜。
  6. 辦理補救教學事宜。
  7. 策劃及指導教學環境佈置。
  8. 配合師資培育機構,辦理教育實習輔導業務。
  9. 辦理教師進修研習相關事項。
三、評鑑
  1. 評鑑教師教學、研究工作績效。
  2. 辦理課程評鑑。

教學組

分機 722

  1. 擬訂教學組各項章則辦法、工作計畫及應用表冊。
  2. 進行學務系統之教師授課、成績設定。
  3. 規劃鄉土語言(台語、原住民語、客家語)之實施與推動。
  4. 編排作息時間表及教師、班級、專科教室日課表。
    辦理學校課程計畫之編寫與送審。
  5. 辦理巡堂、缺課、補課、調課及安排代理課等業務。
  6. 辦理教室情境佈置與雙語環境設置等業務。
  7. 辦理學生作業抽查、檢閱事宜。
  8. 辦理學生定期評量、獎狀及獎品分送事宜。
  9. 辦理校內教師進修活動,傳達教師研習進修資訊。
  10. 辦理協調教師參加進修研習之事宜。
  11. 辦理學年會議事宜。
  12. 辦理各科教學觀摩會。
  13. 辦理校內外各項學藝競賽。
  14. 彙整學生學習、競賽成果等榮譽事蹟登錄、表揚。
  15. 建置並即時更新行政網頁。
  16. 其他有關教學業務及臨時交辦事項。

註冊組

分機 724

一、學籍管理
  1. 擬訂註冊組各項章則及表冊。
  2. 定期檢查、備份及保管學生學籍資料。
  3. 辦理學生轉、休、復、退學事項。
  4. 核發學生成績及在學證明,或修業、肄業證明及畢業證書。
  5. 學籍、成績管理系統事項
  6. 校務概況表填報。
二、辦理註冊
  1. 辦理新生入學通知、註冊及新舊生編班事宜。
  2. 辦理僑生外國學生就學事宜。
三、獎助學金
  1. 辦理革命功勳及公教遺族及貧困、原住民學生就學優待事宜。
  2. 辦理各項獎助學金申請事宜。
四、編報表冊
  1. 辦理畢業生升學、就業資料之調查統計及陳報。
  2. 編造畢業生一覽表、應屆畢業生國中名冊
  3. 調查、統計適齡及失學兒童。
  4. 辦理有關各班學童學籍、人數之調查統計及陳報事項。
五、中輟生通報業務
六、辦理校內各項學藝競賽、徵畫、成果展出、登錄、表揚。
七、建置並即時更新行政網頁。
八、其他有關註冊業務及臨時交辦事項。

設備組

分機 723

一、圖書管理
  1. 規劃推動閱讀計劃。
  2. 規劃並充實圖書設備。
  3. 規劃推動圖書館利用教育。
  4. 歷年教科書、教學指引存檔備考。
  5. 圖書義工招募及聯絡事宜。
  6. 圖書室走廊櫥窗佈置。
二、教具及教學設備
辦理教具、教學設備充實及管理運用事宜。
三、教科書業務
  1. 擬定教科書選用辦法,並辦理相關事宜。
  2. 辦理教科書申請、點收、配發及造報帳目報表等事宜。
  3. 辦理教師用書之統計、申請、發放、報銷等事項。
  4. 辦理教科書、教具回收再利用事宜。
四、建置並即時更新行政網頁。
五、其他有關設備業務及臨時交辦事項。 

資訊組

分機 611

  1. 襄助教務主任,推動執行學校資訊教育相關工作。
  2. 配合資網中心,完成交辦工作與注意事項。
  3. 訂定學校資訊安全政策與設備軟體使用管理規範。
  4. 維護管理電腦教室、e教室。
  5. 保管學校軟體資產並建置清冊列入移交。
  6. 管理學校資通安全事件與通報。
  7. 辦理學生有關電腦創作、競賽活動
  8. 協助並檢視各處室處理校園網站內容之更新與建置。
  9. 協助並檢視教師建置更新班級網頁
  10. 擬定推動資訊教育計畫並辦理教師資訊研習。
  11. 指導及協助教師使用資訊設備,開發各項教學軟體。
  12. 建置並即時更新行政網頁。
  13. 其他有關資訊業務及臨時交辦事項。